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¿Estás preparado para Recibir tus facturas electrónicas?

¿Recibe tu empresa 200 o más facturas al mes?

Entonces es necesario que conozcas la complejidad de la nueva resolución 0042 de la DIAN

Ahora todos tus  proveedores te enviarán facturas electrónicas a partir de 1 de noviembre que deben ser validadas para evitar que la DIAN rechace ese gasto, este nuevo formato totalmente informatizado (XML) reemplaza y dice adiós a los PDF’s y demás formatos ofimáticos.

DEBES ENTENDER

Que el proceso de recepción es mucho más importante y complejo que la emisión

Si no haces la aceptación o rechazo correspondiente ajustándose al nuevo estándar que exige la DIAN y se produce una aceptación tácita, tendrías en riesgo un alto capital que puede afectar gravemente las finanzas de tu empresa.

DESAFÍOS

A los que te enfrentas en la recepción de tus Facturas

Legalidad

Si haces una aceptación de una factura sin el debido proceso no podrás descontarlo de tus impuestos.

Riesgos

Es mucho más riesgosa la recepción ya que una vez se reciba la factura, tu empresa está en obligación de aceptar o rechazar el XML.

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Buzón de correo

Se hace muy complejo realizar cada evento correctamente firmado digital cuando llegan todas las facturas y eventos de todos los proveedores a un único buzón de correo.

Volumen

La validación del XML por un humano es muy compleja y sería un gasto enorme de tiempo y mano de obra.

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Custodia

Contar con un servidor seguro para cumplir la normativa de Guardado de las facturas de 5 años de la Dian y tener un sistema de búsqueda eficaz para posibles auditorías.

Para ayudarte en este proceso te presentamos nuestra plataforma Certi-Invoice para medianas y grandes empresas

Que te hará más fácil la implementación de la Recepción de Facturas Electrónicas en tu empresa:

Certi-Invoice es tu mejor aliado

Para hacer de la recepción de facturación de tu empresa una tarea fácil, su interfaz intuitiva te permitirá con un par de clics enviar los eventos necesarios para que tus operaciones queden correctamente validadas por la DIAN, manejarás la información de tus facturas de forma eficiente de un sólo vistazo, somos complemento de tu ERP y de tu emisión de facturas, permitiéndote:

Ahorrar Tiempo y Dinero

To help companies screen all the bidding contracts, we've turned to the latest digital

Aumentar la Productividad

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Evitar Errores Humanos

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¿QUÉ HACE CERTI-INVOICE?

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